東北大学艮陵同窓会

個人情報保護に関する基本方針

平成17年12月

東北大学艮陵同窓会の個人情報保護に関する基本方針

東北大学艮陵同窓会(以下「本会」という)では、会員相互の親睦および研修を図るとともに、東北大学医学部および加齢医学研究所の発展に寄与することを目的(本会会則第4条)として、会員名簿の発行、講演会その他の会合の開催、医学の教育及び研究の助成、その他本会の目的達成に必要な事業を行っており、それに必要な会員の個人情報を収集・保管しております。

提供いただいた個人情報は、コンピュータに保管されていますが、ネットワークに接続されていないコンピュータで、担当職員のみアクセスできるようになっております。

本会は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、今後も個人情報保護への意識向上を図り、これら個人情報の取扱いについては細心の注意を払いながら事業を行ってまいります。

会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

1.法の遵守

「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公平と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を取り扱います。

2 個人情報の定義

本会での個人情報とは、氏名、卒業・修了年度、本籍、出身校、教室、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、自宅住所、自宅電話番号を指します。

3 個人情報の利用目的

本会会員に提供いただいた個人情報は次の目的に利用します。

1) 同窓会会誌、艮陵新聞などの定期刊行物の配布
2) 会員名簿の発行及び配布
3) 本部及び支部からの会員への連絡及びお知らせ
4) 会費の徴収
5) その他、会則に定める、会員相互の親睦、研修のための事業遂行に 必要と判断された諸業務  

4 個人情報の安全管理

本会で保有する個人情報については、漏洩、改ざん、消失等を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて利用することはありません。

また、職員に対する個人情報保護の規範の遵守を周知します。  

5 業務委託先に対する個人情報の提供、監督

業務の一部を委託するために、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を取り交 わし、適切な管理を行います。  

6 第三者への提供

上記5の場合及び次のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開 示と提供を致しません。
1) 本人の同意がある場合
2) 法令に基づき開示、提供を求められた場合
3) 統計的データなどの個人の特定できない状態で開示、提供する場合

7 個人情報の開示、訂正、利用停止・消去に関する請求

本会の保有する個人情報に関して、会員本人から自己の個人情報について申し出があった場合、所定の手続きのうえ、情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求に応じます。  

8 個人情報保護・管理の継続的改善

本会は、個人情報の保護・管理の継続的な見直し、改善に努めます。

9 お問合せ先

個人情報に関するお問合せは、下記の事務局までご連絡ください。

東北大学艮陵同窓会事務局
〒980−8575
仙台市青葉区星陵町2−1
TEL:022−717−8181
FAX:022−273−6011

〒980-8575 仙台市青葉区星陵町 2-1 東北大学艮陵同窓会事務局
   TEL: (022)717-8181・8182 FAX: (022)273-6011 E-mail: office@alumni.med.tohoku.ac.jp

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